あさひ福祉サービス株式会社

個人情報保護方針

個人情報管理規定の設置

当社では、個人情報の取扱に関する体制、基本ルールを策定し、当会社が保有する利用者様の情報の紛失、漏洩、改ざん等を未然に防ぐと共に情報管理に関する当会社としての社会的責任を果たすことを目的とします。

個人情報の取扱に関して

• 個人情報の取扱にあたり、利用者様に利用目的をご説明した上で、その利用目的をお知らせいたします。
• 個人情報は、目的の範囲内に限定して利用いたします。
• 個人情報を偽り、その他の不正な手段により入手することはいたしません。
• 個人情報を使用、又は第3者提供にあたり、ご本人から同意を得ることとします。
• 個人情報保護の取り組みを全社員等に周知徹底すると共に規定等を整備し、必要な教育を継続的に行います。
• 個人が秘めている情報を敢えて聞き出したり記録することは慎みます。
• 当会社が委託する医療、介護関係事業者には、業務の委託に当たり個人情報保護法とガイドラインを理解していただき、それに沿った対応が行える事業者を選定し且つ秘密保持契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督を行います。
• 社員は業務上知り得た個人情報を、在職中は勿論退職後も外部には洩らしません。
• 個人情報に関するご指摘（要望・苦情等）には、迅速且つ適切に対応いたします。
• 個人情報の管理については、その持ち出しやコピーを禁ずるとともに、個人情報に関する書類の保管はロック付き書庫に限定します。
• 個人情報の取扱に関しましては、当社規定に拠り担当者を設置し、個人情報保護に当たります。

個人情報の利用目的について

1. 介護サービスの提供
   • 当施設での介護サービスの提供に関する計画（例：ケアプランや利用票の作成、計画書の作成、必要最低限の情報交換等）
   • 自治体または他の介護サービス事業者からの照会に対する回答
   • 病院での受信または健康管理のため医師から説明をもとめられた場合
   • ご家族への病状や生活状況の説明
2. 介護サービス提供費用の請求事務
   • 介護サービスの提供に関する事務処理
   • 審査支払機関への介護給付費請求書作成
   • ご家族への請求書作成
3. 当社の管理運営業務
   • 会計・経理
   • 介護サービスの質の向上を目的とした当会社内での症例研究
   • 介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料作成
   • 外部監査機関への情報提供

個人情報保護に関する相談窓口

• 採用情報
• 長野駅東口より300m サービス付き高齢者向け住宅 シニア東口ハウス